BIMTEK : Asisten Sekda, Devy Harinda, menghadiri dan membuka bimtek pengelolaan arsip, Kamis (14/11).
KETAPANG, MENITNEWS.id – Asisten Sekda Bidang Administrasi Umum, Devy Harinda, membuka kegiatan bimbingan teknis pengelolaan arsip dinamis di lingkungan Pemerintah Kabupaten Ketapang, Kamis (14/11). Kegiatan ini diselenggarakan oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Ketapang.
Devy mengatakan, arsip dinamis merupakan arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. “Pentingnya pengelolaan arsip dinamis untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggara kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah,” katanya.
Dia menjelaskan, arsip juga memiliki kegunaan sebagai sumber informasi sebagai yuridis atau sumber hukum sebagai sumber sejarah dan juga sebagai sumber ilmu pengetahuan. “Saya berpesan untuk selalu melaksanakan tata kelola kearsipan yang tepat pada organisasi perangkat daerah masing-masing,” pesannya.
Devy juga berharap, melalui kegiatan ini para peserta mengetahui dan memahami pengelolaan arsip dinami serta dapat memberikan kontribusi nyata bagi organisasi perangkat daerahnya masing-masing untuk mencapai efektivitas, efisiensi dan akuntabilitas kinerja dalam praktek pengelolaan arsip dinamis maupun arsip statis.
Devy menambahkan, permasalahan saat ini adalah masih banyaknya arsip yang menumpuk di dalam gudang setiap OPD yang ada di Kabupaten ketapang, sehingga untuk mencari arsip sangat sulit sampai berhari-hari.
“Saya sangat mendukung kegiatan yang positif ini. Dengan diadakannya bimtek ini diharapkan dapat memberi pengetahuan kepada para peserta,” pungkasnya. (*)
