KETAPANG, MENITNEWS.id – Sekretaris Daerah Kabupaten Ketapang, Alexander Wilyo, membuka kegiatan bimbingan teknis kearsipan di salah satu hotel di Kota Ketapang, Selasa (26/7). Bimbingan teknis yang mengangkat tema “Pengelolaan arsip dinamis” itu diharapkan bisa meningkatkan pengelolaan kearsipan yang berbasis elektronik.
Pada kesempatan itu, Alex, mengatakan pengelolaan kearsipan yang dinamis merupakan suatu kewajiban, bukan cuma sebatas pilihan. Dia menegaskan, arsip sangat penting walaupun hanya selembar kertas. “Arsip menjadi bukti otentik dari sebuah rekaman sebuah kegiatan yang tidak terbantahkan. Oleh karena itu, pengelolaan keasipan yang baik sudah menjadi kewajiban,” kata Alex.
Sekda juga menegaskan, arsip daerah merupakan tempat penting dan strategis dalam pengelolaan pemerintahan. Pengelolaan arsip yang baik menjadi salah satu penentu pengelolaan administrasi yang baik juga. “Saya minta pengelolaan kearsipan menggunakan database melalui sistem berbasis elektronik. Dengan demikian lebih efisien dan efektif dapat menghemat kertas,” ungkapnya.
Dia meminta kepada seluruh peserta untuk benar-benar menyerap ilmu yang disampaikan dalam kegiatan tersebut. Sehingga dapat diaplikasikan dalam dunia kerja. “Melalui kegiatan ini kita berharap pengelolaan kearsipan di Ketapang semakin membaik,” harapnya. (*)